行政工作细则范文

行政工作细则

1. 负责公司保洁:(

1.指导李阿姨对公司各个地方的清洁工作,冰箱,微波炉,内部定时清洁,注意厕所异味的处理。2.早上自己要帮盛总清洗杯子)

2. 公司物品的分类和摆放:(将办公柜子分类,将工具,办公文具,电脑上用的配件都分类放好,贴上标签,通告大家)

3． 公司的打印复印扫描一体机的维护与使用:(注意墨盒是需要要加墨水的,如遇到打印不出来或卡住了就要 一会再开,再试用。)

4. 对新来员工的安排与行政培训:(安排位子,将更新的公司员工通讯录给于新员工,加QQ号,把公司的QQ群告知用途及加入,告知如何用内部系统飞鸽)

5. 策划公司各种活动,增加企业文化氛围(

1.打印些公司活动的照片,放在休息区展示软木板上,经常在QQ群里发些激励的话语,温馨的通知等。做活动策划库(大概有50几个活动以供领导选择)

6. 负责公司办公室各种用品的采购及分配工作(办公用品,厕纸,垃圾袋,消毒水,洗洁精,洗手液)

7. 负责接听电话(接听所有打进的电话,打进时按40接听,按电话结束健再按分机号转过去,听见分机响了,就可以挂电话了,打外线按9就可以打了)

8． 负责配合项目部门的一切工作,随时和刘经理保持沟通。

9. 负责公司员工的合同的编排及打印,盖章,分发。

10. 负责公司所有需要的一切电子表格和文件的编写及存档。

11. 负责公司所有物品的维护维修的联络工作(电脑,桌椅,绿色植物,空调,及空调的控制面板的移位)

12. 每天更新公司的前程无忧的网上职位(批量更新)

13. 要每天看公司的招聘邮箱里的求职简历,筛选出工作经验丰富的,打电话通知面试,和各部门领导预约好时间。

14. 做好面试人员的接待工作(告诉他们不同岗位的招聘登记表的填写要求) 15. 公司有客人来时做好接待倒水工作。

16. 及时更新各个供应商的联系方式(电脑公司,物业,社保,办公用品,装修等) 17. 要每月8号前去农业银行取对账单子及月底准备寄给会计的所有文件及票据。

18. 给大家准备了医药箱放在休息区的书柜最下面一格。(经常要看看还需要补充些大家需要的药物)

19. 每月10号前要将大家的报销单,收齐,并告知过时不报。月底将考勤表,请假单和调休单一并收上来以便算工资用。(考勤不全的要问到本人和部门负责人,弄清情况,填好考勤表。)20. 负责所有部门的文件及物品的快递工作。

21. 做好盛总交代的除公司以外的私事处理工作(及时回复工作的结果) 22. 做好所有员工档案的完善及补充。23. 做好所有部门的各项通知的发放,辞职人员的文件签名归档等工作。24. 做好备用金的领用,及支付工作。25. 及时的整理休息区书架上的书,为大家更好的拿用做好工作。26. 财务:根据具体情况开手工。